surveyPool - Das wissenschaftliche Befragungspanel für die Bodenseeregion

1. Vorwort

Ziel der datenschutzrechtlichen Erklärung ist unter anderem, Sie über Zweck, Art und Umfang der Erhebung sowie die Verarbeitung und Nutzung der Daten zu informieren. Ihre Teilnahme an unserer Umfrage ist freiwillig. Sie haben jederzeit das Recht, die Befragung abzubrechen und Ihre Einwilligung zur Teilnahme zu widerrufen. Dadurch entstehen Ihnen keinerlei Nachteile. Es ist für uns selbstverständlich, dass wir mit den Daten, die Sie uns im Rahmen der Befragung anvertrauen, verantwortungsvoll umgehen. Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetz BW (LDSG), sowie der nachfolgenden Datenschutzerklärung erfasst und genutzt.

2. Warum möchten wir Sie befragen?

Die Radolfzeller Bürgerbefragung ist ein wissenschaftliches Forschungsprojekt der Universität Konstanz (Arbeitsbereich Prof. Dr. Hinz), das von der Stadt Radolfzell unterstützt wird. Mit der Umfrage sollen aktuelle Informationen über die Lebenssituation der Radolfzeller Bürgerschaft sowie ihre Meinungen und Vorstellungen zu verschiedenen aktuellen planungsrelevanten Themen erhoben werden. Die Umfrage kann Zufriedenheiten messen, Qualitätsurteile abfragen und empfundene Defizite offen legen. Sie liefert ein aussagekräftiges Meinungsbild. Eine Verwaltung, die sich an den Interessen der Bürgerinnen und Bürger orientiert, benötigt verlässliche und aktuelle Daten. Die gewonnenen Erkenntnisse verbessern die  Informations-, Planungs- und Entscheidungsgrundlagen für Verwaltung und Politik. Die gesammelten Daten sind Grundlage für wissenschaftliche Veröffentlichungen und Berichte.

3. Sind Sie zu einer Teilnahme an der Befragung verpflichtet?

Nein. Im Gegenteil, eine Teilnahme bedarf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

4. Wer sind wir und an wen können Sie sich wenden?

Inhaltlich verantwortlich und Ansprechperson bei Fragen zu Netzstruktur und den technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz ist

Dr. Thomas Wöhler
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz
Tel.: +497531 – 88-3345
Email: Thomas.Woehler@uni-konstanz.de

Als rechtlich verantwortliche Stelle ergreift die

Universität Konstanz
78457 Konstanz, Deutschland
Tel.: +49 7531 88-0
Fax: +49 7531 88-3688
Internet: www.uni-konstanz.de

alle notwendigen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten:

Heinz-Joachim Sommer
Universität Konstanz
78457 Konstanz, Deutschland
datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de

5. Welche Daten erheben wir und woher erhalten wir diese?

Die Angaben zu Ihrer Person ermittelt die Stadt Radolfzell aus dem Einwohnermelderegister. Zu diesen personenbezogenen Daten, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen gehören insbesondere der Name und die Adresse. Der Zugang zu diesen Daten ist für Universitäten zu Forschungszwecken möglich. Sie werden ausschließlich genutzt, um mit Ihnen im Rahmen des Forschungsprojekts in Kontakt zu treten. Es erfolgt keine Verknüpfung Ihrer personenbezogenen Daten mit Ihren Antworten in der Umfrage. Dies gilt auch für personenbezogene Daten die sie uns ggf. im Laufe der Befragung mitteilen (etwa wenn Sie noch Fragen haben).

Alle Antworten werden absolut vertraulich behandelt und getrennt von den Kontaktdaten gespeichert. Die Stadt Radolfzell versendet die Einladungen und die Uni Konstanz verwaltet die Befragung. Durch diese organisatorische Trennung können weder Mitarbeiter der Stadt noch Mitarbeiter der Uni Name und Adresse mit den Antworten der Befragung kombinieren.

Ergebnisse werden ausschließlich in anonymisierter und aggregierter Form veröffentlicht. Das bedeutet: Niemand kann aus den Veröffentlichungen erkennen, von welcher Person welche Angaben gemacht worden sind.

6. Auf welcher Rechtsgrundlage nutzen wir die Daten?

Verarbeitung von Name und Adresse: Art. 6 Abs. 1 lit e), Abs. 3 DSGVO iVm. § 13 LDSG (Verarbeitung personenbezogener Daten durch Forschungseinrichtungen)

Spezielle Kontaktdaten und Befragungsinhalte: Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3; DS-GVO, i.V.m. § 13 LDSG und § 46 BMG (Verarbeitung personenbezogener Daten durch Forschungseinrichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit a), Art. 9 Abs. 2 lit a) DSGVO (Einwilligung).

Ganz wichtig: Unter keinen Umständen verkaufen wir Ihre Daten an Dritte!

7. Wer bekommt Ihre Daten und warum?

7.1 Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Universität Konstanz: Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich Projektmitarbeiter. Diese sind zum Datenschutz verpflichtet.

7.2 Dienstleister, die uns unterstützen:

Dienstleister sind in diesem Projekt die Druckerei Zabel und die Limesurvey GmbH (Hamburg). Zabel Druck übernimmt in unserem Auftrag den Druck und Versand der Anschreiben. Die Druckerei hat ihren Sitz innerhalb der EU und ist an EU Datenschutzregelungen gebunden. Die Limesurvey GmbH übernimmt das Hosting der Befragungen. Die Server dafür stehen in Deutschland und sind somit an EU-Datenschutzregelungen gebunden. Mit allen Dienstleistern die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, ist vertraglich festgelegt, alle personenbezogenen Daten nach Abschluss der jeweilig erforderlichen Arbeitsschritte unwiderruflich zu löschen. In allen datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Ansprechpartner.

Wir sichern Ihnen zu, dass Ihre Daten nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben werden.

8. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Das bedeutet, dass Ihre Adressdaten direkt nach Versand der Einladungen gelöscht werden. Angaben die Sie uns in der Befragung machen und aus denen unter Umständen Rückschlüsse auf Ihre Person möglich wären, werden vor Beginn der Auswertungen unkenntlich gemacht.

9. Welche Rechte haben Sie?

9.1 Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Beschwerde

Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.

Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein

9.2 Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Im Falle einer Einwilligung können Sie diese jederzeit und ohne Nachteile widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Bitte senden Sie uns hierfür eine E-Mail an surveylab@uni-konstanz.de oder wenden Sie sich schriftlich an: Herr Dr. Thomas Wöhler, Universität Konstanz, Surveylab, Fach 40, 78457 Konstanz.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de)

Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie uns auch gerne direkt kontaktieren. Wir hoffen wir konnten Ihnen versichern, dass wir sorgfältig mit Ihren Daten umgehen und erklären, warum wir diese erheben. Wir bedanken uns ganz herzlich für Ihr Vertrauen!